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注冊會計師對XYZ公司采購與付款交易的內(nèi)部控制進行了解和測試,并在相關(guān)的審計工作底④稿中做了記錄,現(xiàn)摘乘如下:XYZ公司的材料采購需要經(jīng)投權(quán)批準后方可進行,采購部根據(jù)經(jīng)抗準的請購單編制、發(fā)出訂購單,訂購單沒有編號。貨物運達后,由隸屬于采購部門的驗收人員根據(jù)訂購單的要求驗收貨物,并編制一式多聯(lián)的未連續(xù)編號的驗收單。倉庫根據(jù)驗收單臉收貨物,在驗收單上簽字后,將貨物移送倉庫加以保管。驗收單上有數(shù)量、品名、單價等內(nèi)容。驗收單一聯(lián)交采購都門登記采購明細賬和編制付款憑單,付款憑單經(jīng)批準后,月末交會計部門;一聯(lián)交會計部門登記材料明細賬。會計部門根據(jù)只附有驗收單的付款憑單登記有關(guān)賬簿。解析:(1)訂購單沒有編號和驗收單未連續(xù)編號,不能保證所有的購貨業(yè)務(wù)都已記錄或不被重復(fù)記錄。建議該公司應(yīng)對其訂購單和驗收單連續(xù)編號。(2)驗收人員隸屬于采購部門,會影響其獨立行使職責(zé),不能保證驗收貨物的數(shù)量和質(zhì)量。建議該公司應(yīng)將驗收部門從采購部門獨立出來。(3)付款憑單未附訂購單及供應(yīng)商發(fā)票,會計部門無法核對采購事項是否真實,登記有關(guān)賬簿時金額和數(shù)量可能就會出現(xiàn)差錯。建議該公司應(yīng)將訂購單和購貨發(fā)票等與付款憑單一起交會

2023-04-26 11:06
答疑老師

齊紅老師

職稱:注冊會計師;財稅講師

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2023-04-26 11:06

同學(xué) 你好你的問題是。

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同學(xué) 你好你的問題是。
2023-04-26
1,恰當(dāng) 2,訂購單應(yīng)該連續(xù)編號 3,驗收單需要連續(xù)編號 4,恰當(dāng) 5,明細賬不應(yīng)該有采購部們登記 6,原始憑證不齊全
2021-11-08
你好,學(xué)員,1,恰當(dāng) 2,訂購單應(yīng)該連續(xù)編號 3,驗收單需要連續(xù)編號 4,恰當(dāng) 5,明細賬不應(yīng)該
2022-12-12
首先啊,你這里的審批機制沒有問題,但是那個原始資料的話,訂購單必須要有編號。這個驗收單一樣的,需要有編號,同時需要有驗收部門、庫房人員一并進行驗收。
2022-12-12
根據(jù)你提供的信息,冰爽飲料股份有限公司在購貨與付款循環(huán)內(nèi)部控制的設(shè)計與運行方面存在一些缺陷。以下是我的分析: 1.訂購單和驗收單未連續(xù)編號:這可能導(dǎo)致重復(fù)下單或重復(fù)驗收的問題。應(yīng)該為訂購單和驗收單設(shè)定一個唯一的編號,以確保訂單和驗收記錄的準確性和完整性。 2.驗收單沒有詳細的驗收信息:雖然驗收單上有數(shù)量、品名、單價等要素,但最好在驗收單上添加更多詳細信息,例如供應(yīng)商名稱、訂單號、驗收日期、驗收人員簽字等,以提供更完整的驗收記錄。 3.會計部根據(jù)只附驗收單的付款憑單登記有關(guān)賬簿:這個設(shè)計可能導(dǎo)致付款憑單和驗收單之間的信息不一致,而未經(jīng)過有效的復(fù)核程序。應(yīng)該設(shè)計一個系統(tǒng),使得付款憑單的信息能夠與驗收單的信息自動對賬和復(fù)核,以減少錯誤和舞弊的風(fēng)險。 4.支票簽署流程存在風(fēng)險:盡管審計人員對付款控制程序的穿行測試表明未發(fā)現(xiàn)與公司規(guī)定有不一致之處,但授權(quán)經(jīng)理將支票印章交給會計人員小王使用可能違反了內(nèi)部控制原則。支票印章應(yīng)該由一個專門的授權(quán)人員來保管,以防止濫用或欺詐行為。 針對上述缺陷,以下是改進建議: 1.為訂購單和驗收單設(shè)定唯一的編號,并確保訂單和驗收記錄的準確性和完整性。 2.在驗收單上添加更多詳細信息,例如供應(yīng)商名稱、訂單號、驗收日期、驗收人員簽字等。 3.設(shè)計一個系統(tǒng),使得付款憑單的信息能夠與驗收單的信息自動對賬和復(fù)核,以減少錯誤和舞弊的風(fēng)險。 4.建立一個完善的支票簽署流程,確保支票印章由專門的授權(quán)人員保管,以防止濫用或欺詐行為。
2023-12-08
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