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去項目審計,發現工程部下發給施工單位的大量的《扣款單》,財務并未收到罰款。 剛開始項目經理死不承認,解釋:“我們出罰款單的目的是為了讓他們整改或趕工,整改到位了就不罰了!” 我們當然不能全信,于是全面地面談施工隊,并查看會議紀要,最后發現:很多罰款單確實交錢了!也有一部分沒有實際罰! 不得已,項目經理承認:“他們建有小金庫,由資料員掌管著,里面的錢都是罰來的!原因就是公司的預算控制的太嚴,而項目上要招待要應付的人又太多,不建小金庫根本干不成事兒!” 他說的有一定道理,但不是全部,因為小編知道:公司的招待標準可是遠大于同行的。他們小金庫的用途:(1)對外招待用或被部門機關檢查時的紅包,公司預算卡的緊,只能自己相辦法!(2)團建用,項目部里的人組織團建,主要是聚餐和唱歌,至于有沒有其他的就不知道了;(3)福利,給項目餐廳增加費用標準,他們的伙食確實不錯!(4)其他獎勵:表現好的員工,也會直接發錢。 當時審計時,小金庫里面剩余的錢也不多,只有5萬多,資料員倒不敢說瞎話,雖然沒記錄明細,但往來很清楚。 哪些審計問題,采取什么措施

2024-04-17 09:26
答疑老師

齊紅老師

職稱:注冊會計師;財稅講師

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2024-04-17 09:31

審計問題: 扣款單處理不當:工程部發放大量《扣款單》,但財務并未收到相應的罰款。這可能導致公司資金流失,同時損害財務信息的準確性和完整性。 小金庫存在:項目經理承認存在小金庫,由資料員掌管,用于各種非正規支出。小金庫的存在違反了公司的財務管理規定,可能導致腐敗、資金挪用等問題。 招待費用和福利支出超標:小金庫中的資金用于對外招待、團建、福利和其他獎勵,這可能超出了公司的預算和規定標準。 資料員未記錄明細:資料員管理小金庫,但未記錄明細,這使得審計人員難以追蹤資金的來源和去向,增加了審計的難度和風險。 采取措施: 加強內部控制:公司應建立嚴格的扣款單處理流程,確保財務能夠及時收到并處理罰款。同時,應加強對小金庫的監管,防止類似情況再次發生。 調查并處理相關責任人:對涉及小金庫的資料員和項目經理進行調查,了解其是否存在違規行為。如有違規,應依據公司規定進行相應處理。 完善財務管理制度:公司應修訂和完善財務管理制度,明確各項費用的預算和標準,防止超標支出。同時,應加強對財務制度的宣傳和培訓,提高員工的財務意識。 加強審計監督:審計部門應加強對公司財務管理的審計監督,定期對公司財務進行審計,確保公司財務的合規性和準確性。 建立舉報機制:鼓勵員工舉報違規行為,對舉報人進行保護,并對舉報的違規行為進行嚴肅處理。

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審計問題: 扣款單處理不當:工程部發放大量《扣款單》,但財務并未收到相應的罰款。這可能導致公司資金流失,同時損害財務信息的準確性和完整性。 小金庫存在:項目經理承認存在小金庫,由資料員掌管,用于各種非正規支出。小金庫的存在違反了公司的財務管理規定,可能導致腐敗、資金挪用等問題。 招待費用和福利支出超標:小金庫中的資金用于對外招待、團建、福利和其他獎勵,這可能超出了公司的預算和規定標準。 資料員未記錄明細:資料員管理小金庫,但未記錄明細,這使得審計人員難以追蹤資金的來源和去向,增加了審計的難度和風險。 采取措施: 加強內部控制:公司應建立嚴格的扣款單處理流程,確保財務能夠及時收到并處理罰款。同時,應加強對小金庫的監管,防止類似情況再次發生。 調查并處理相關責任人:對涉及小金庫的資料員和項目經理進行調查,了解其是否存在違規行為。如有違規,應依據公司規定進行相應處理。 完善財務管理制度:公司應修訂和完善財務管理制度,明確各項費用的預算和標準,防止超標支出。同時,應加強對財務制度的宣傳和培訓,提高員工的財務意識。 加強審計監督:審計部門應加強對公司財務管理的審計監督,定期對公司財務進行審計,確保公司財務的合規性和準確性。 建立舉報機制:鼓勵員工舉報違規行為,對舉報人進行保護,并對舉報的違規行為進行嚴肅處理。
2024-04-17
你好,你這邊需要我提供什么幫助呢
2024-04-17
1.備用金管理不規范:公司沒有明確的備用金制度,導致備用金的使用和管理缺乏明確的指導和規范。備用金長期保持固定金額,且只在年底清理,這增加了資金被濫用的風險。 2.“小金庫”問題:除了備用金外,還存在其他來源的資金,如團隊獎勵、罰款、廢品出售款等,這些資金未納入公司正規財務管理體系,形成了“小金庫”,違反了公司財務紀律和相關法規。 3.公私不分:在對外招待費用方面,存在公私不分的情況,這可能導致公司資金被濫用或挪用,損害公司利益。 4.賬目真實性存疑:雖然賬目看似清晰,但備用金和“小金庫”的存在使得賬目的真實性受到質疑。可能存在虛假記賬、隱瞞真實情況等問題。 采取以下措施: 1.建立規范的備用金制度:明確備用金的申請、使用、報銷和清理流程,確保備用金的使用和管理符合公司規定和法律法規。 2.清理“小金庫”:將“小金庫”中的資金納入公司正規財務管理體系,確保所有資金都受到有效監控和管理。同時,對“小金庫”的來源和去向進行徹底調查,查明是否存在違法違規行為。 3.加強公私分明:對于對外招待等費用,應明確區分公私支出,確保公司資金不被濫用或挪用。 4.加強審計和監督:定期對公司的財務賬目進行審計和檢查,確保賬目的真實性和合規性。同時,加強內部監督,建立舉報機制,鼓勵員工積極舉報財務違規行為。 5.追究責任:對于發現的財務違規行為,應依法依規追究相關人員的責任,以儆效尤,確保公司財務管理的規范化和透明化。
2024-04-17
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