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今明會計師事務所的注冊會計師2022年1月4日進駐XYZ公司,對其2021年度財務報表進行審計。審計組對XYZ公司貨幣資金的內部控制制度進行了了解和測試,并在審計工作底稿中記錄了有關情況,摘錄如下:財務專用章由專人保管,分管財務的總經理個人印章由其授權辦公室主任梁某保管:對重要貨幣資金支付業務,實行集體決策:現金收入及時存入銀行,特殊情況下,經公司領導班子集體研究批準后,方可坐支現金:銀行存款余額調節表由出納員李某負責定期編制。XYZ公司財務部的人員要進行重新分工,在與審計組交換意見時,該公司就下列問題提出咨詢。該公司財務部門有3位員工要進行重新分工,以承擔以下8項工作,分工結果要符合內部控制制度的要求;1記錄并保管總賬。2,記錄并保管應付賬款明細賬。3,記錄并保管應收賬款明細賬。4.記錄貨幣資金日記賬。5.記錄、填寫支票。6.發出銷貨退回及折讓的貸項通知書。7.調節銀行存款日記賬和銀行存款對賬單。8,保管并送存現金收入。1.根據你們小組的理解,XYZ公司貨幣資金的內部控制存在哪些缺陷?為什么?2.站在注冊會計師的角度,指出對XYZ公司財務人員分工的建議簡述理由

2023-03-14 15:50
答疑老師

齊紅老師

職稱:注冊會計師;財稅講師

免費咨詢老師(3分鐘內極速解答)
2023-03-14 16:11

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齊紅老師 解答 2023-03-14 17:00

現金收入經公司領導班子集體研究決定后,可以坐支。”違反了現金管理條例,現金是不能坐支的。“銀行存款余額調節表由出納員李某定期編制。”違反了不相容職務分離原則,銀行存款余額調節表應由出納員以外的人員定期編制。

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齊紅老師 解答 2023-03-14 20:29

(1)嚴格執行崗位責任制,在職責劃分方面,單位負責人負責審批貨幣資金制度、重大額度現金以及銀行存款支付的申請、財務部門負責制定貨幣資金管理制度,協調貨幣資金的內部控制工作,并在單位內部對銀行存款、現金支付進行審核,出納人員負責現金、銀行存款日記賬等,會計負責編制記賬憑證、盤點庫存等,明確各崗位職責,一旦發生問題,依據崗位責任追求相關責任人,做到事事有章可循. (2)加強資金預算管理 資金預算是對企業資金收支的整體控制,有助于管理人員掌握資金收付情況,從而統籌安排資金的運作,提高資金的效益,防范資金風險。加強資金預算管理首先要增強企業各部門對資金預算管理重要性的認識,在思想上重視預算的編報;其次應當建立資金預算管理體制,確定預算編制的方法及預算執行中的審批;對超預算的支出審批流程做出嚴格的規定,加強考核力度,提高資金使用效率,加強資金預算的具體措施;最后,要建立預算分析機制,定期對預算執行情況進行分析,及時發現問題并采取措施。 (3)建立健全監督機制 為了使企業的內部控制制度能真正得到落實和完善,企業應建立相應的貨幣資金監督檢查機構,對各職能部門進行抽查。具體監督檢查的內容主要是:貨幣資金崗位配備的人員是否符合會計基礎規范的要求、各種印章是否多人分開管理等等。檢查人員應就檢查中發現的問題寫成書面材料及時向有關領導匯報,從而使貨幣資金內部控制制度得到不斷改進和完善。 (4)優化貨幣資金內部控制環境 控制環境的好壞直接決定著內部控制能否實施及實施的效果。影響貨幣資金內部控制環境主要有以下因素:首先是管理決策者,內部控制制度不僅是對普通員工也是對企業管理者的約束;其次是是否有合理的組織結構,一個有效合理的組織結構能很好的改善企業貨幣資金的內部控制環境,使貨幣資金內部制度得到有效落實;再次是內部審計,內部審計人員在審計過程中要及時發現問題,第一時間改進不合理的內控制度;最后是執行人員,在建立內部控制體系后,需要全體人員認真執行才能使制度與實際工作結合,也才能在工作中發現內控制度的不足,從而及時改善。 (5)提高員工的素質 企業中員工的素質對企業的發展及內部控制的有效管理產生著不可估量的影響。一方面,應該定期請專業人士對員工進行專業培訓,提高員工的工作能力。同時,為企業的財務人員專門設立一個獎勵制度,定期對專業能力較強的員工進行獎勵,以此激勵財務人員努力提高自身專業知識水平。另一方面,應注重培育良好的企業文化環境,加強財會人員的職業道德素質和道德觀念。

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2023-03-14
你好,正在解答中請稍等。
2023-03-14
作為注冊會計師應建議晨星公司的財務人員做以下分工 (1)第1、第6、第7項工作由總賬會計或綜合會計人員承擔。 (2)第2、第3項工作由管明細賬的會計承擔。 (3)第4、第5、第8項工作由出納員承擔。 理由如下: (1)按內控制度的要求,分工總體原則應將不相容職務恰當劃分。 (2)記錄并保管總賬的應與記錄并保管明細賬、日記賬的分開,所以第1與第2、第3項工作應由不同的人承擔。 (3)記錄應收賬款明細賬的應與發出銷售退回及折讓的貸項通知書的分開,否則可能發出貪污或挪用貸款等舞弊行為,即第5與第6項工作要分開。 (4)調節銀行存款日記賬和銀行存款對賬單的工作要與記錄,保管送存貨幣的工作分開,否則可能發生偷借銀行賬戶等違法行為,即第7與第4、第5、第8面項工作要分開。
2022-05-12
D公司在貨幣資金內部控制的設計與運行方面存在以下主要缺陷: 1.職責分離不足:雖然會計和出納分設,但出納負責登記三大期間費用賬戶,這違反了不相容職務分離的原則。出納與費用賬戶的記錄應分別由不同的人員負責,以確保記錄的準確性和可靠性。 2.發票管理不規范:收款時直接為銷售部門開具銷售發票,可能導致發票管理和銷售收入確認存在風險。同時,辦理付款手續時直接根據采購人員提供的發票辦理支付,沒有經過嚴格的審核和批準程序,增加了付款錯誤和舞弊的風險。 3.審批流程缺失:大量發票單據未經過有權批準人員批準就進行賬務處理,這違反了授權審批控制的原則。所有貨幣資金支付業務都應經過嚴格的審批流程,確保支付的合法性和合規性。 4.現金管理不嚴謹:期末結賬后經常發現現金短款,說明公司對現金的日常管理和盤點制度執行不嚴格。這可能導致現金的流失和財務風險。 改進建議: 1.加強職責分離:明確會計和出納的職責范圍,確保出納不參與費用賬戶的登記工作。建立嚴格的崗位責任制,確保不相容職務相互分離。 2.規范發票管理:建立嚴格的發票管理制度,確保發票的開具、保管、使用和注銷都有明確的規定和流程。對于銷售發票和采購發票,應設立專門的崗位負責審核和登記。 3.完善審批流程:建立嚴格的貨幣資金支付審批流程,確保每一筆支付都經過有權批準人員的審批。對于大額支付或異常支付,應設立更高級別的審批機制。 4.加強現金管理:建立嚴格的現金管理制度,包括現金的保管、使用、盤點和核對等。定期進行現金盤點,確保現金的賬實相符。對于現金短款等問題,應及時查明原因并采取相應的措施。 5.提高員工素質和意識:加強員工的內部控制意識和職業道德教育,提高員工對內部控制重要性的認識。同時,定期進行內部控制培訓,提高員工的專業素質和技能水平。
2024-04-18
你好請把題目完整復制過來
2023-01-08
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