應付賬款貸方余額負數代表什么

  應付賬款是貸方科目，為負數說明是預付的款項。

  有的單位沒有同時設置預付賬款和預收賬款這兩個科目。

  應付賬款中的負數通常可以理解為預付賬款，

  應收賬款中的負數應該理解為預收賬款。

  面對這種情況可以對資產負債表進行重分類，將應付賬款中余額是負數的重分類到預付賬款中，寫到資產負債表的左邊。

  應付賬款的審計方法

  應付賬款是企業在正常經營過程中，因購買材料、商品和接收勞務供應等而應付給供應單位的款項。對應付賬款可采用以下方法進行審計：

  (一)對應付賬款進行核對。

  獲取或編制應付賬款明細表，進行復核，并且與會計報表數、總賬數，明細賬的合汁數進行核對，達到賬賬、賬表相符。

  (二)根據被審單位實際情況，對應付賬款進行分析性復核。

  1、對本期期未應付賬款余額與上期期末余額進行比較。

  2、分析長期掛賬的應付賬款，要求被審計單位做出解釋，判斷被審計單位是否缺乏償債能力或利用應付賬款隱瞞利潤。

  3、應付賬款對存貨和流動負債的比率，并與以前期間對比分析，評價應付賬款整體合理性。

  (三)函證應付賬款。

  進行函證時，審計人員應選擇較大金額的債權人以及那些在資產負債表日金額不大甚至為零，但為企業重要的供貨人的債權人作為函證對象。同應收賬款的函證一樣，審計人員必須對函證的過程進行控制，要求債權人直接回函。對未回函的，應再次函證。經過多次函證仍存在未回函的重大項目，審計人員應采用替代審計程序。比如：可以檢查決算日后應付賬款明細賬及現金和銀行存款日記賬，核實其是否已支付，同時檢查該筆債務的相關憑證資料，核實交易事項的真實性。

  (四)查找未入賬的應付款。

  為了防止企業低估負債，審計人員應檢查被審計單位有無故意漏記應付賬款行為，例如：結合存貨的監盤，檢查被審單位在資產負債表日是否存在“貨到單未到”即有材料入庫憑證但未收到購貨發票的經濟業務;檢查資產負債表日后收到的購貨發票，注意購貨發票的日期，確認其入賬時間是否正確;檢查資產負債表日后應付賬款明細賬貸方發生額的相應憑證，確認其入賬時間是否正確。

  (五)檢查應付賬款是否存在借方余額，若有應查明原因，必要時建議被審計單位作重分類調整。

  (六)檢查是否存在長期掛賬的應付賬款，對確實無法支付的應付賬款是否按規定轉入資本公積項目，相關依據及審批手續是否完備。

  (七)檢查帶有現金折扣的應付賬款。

  企業若形成一筆帶有現金折扣的應付賬款應按發票上汜載的應付金額(不扣除折扣)記賬，待實際獲得現金折扣時再沖減財務費用項目。

  (八)檢查被審單位與債權人進行債務重組的會計處理是否正確。

  (九)關注是否存在應付關聯方的賬款。

  若有，應通過了解關聯方交易事項目的、價格和條件，檢查采購合同等方法確認該應付賬款的合法性和合理性;通過向關聯方查詢及函證，以確認交易的真實性。

  (十)檢查用非記賬本位幣結算的應付賬款。

  主要檢查企業采用的折算匯率是否按業務發生時的市場匯率或期初市場匯率折合為記賬本位幣金額，所選折合匯率前后期是否一致。

  (十一)驗明應付賬款在資產負債表上的披露是否恰當。

  一般來說，“應付賬款”項目應根據“應付賬款”和“預付賬款”科目明細科目的期末貸方余額的合計數填列。

  關于應付賬款貸方余額負數代表什么如上，不要簡單的將應付賬款在貸方理解為公司就在欠債的情況，如果財務是這么認為，足以說明對于會計知識了解的非常淺薄，建議要加強學習提高自己的會計技能。