簽訂了私車公用協議給員工報銷的汽油費發票如何入賬?

根據規定,私車公用,汽油費不可以列入企業費用進行報銷處理,也不準予進行稅前扣除.但是企業可以通過與私家車主簽訂租用協議的方式,或者采取將車輛過戶到個人企業的途徑.這樣一來,汽車相關費用則可以列入企業費用進行報銷了.

由《中華人民共和國企業所得稅法》第八條規定可得:

企業實際發生的與取得收入相關的合理支出(指的是成本、費用、稅金、損失及其他支出),允許在計算應納稅所得額的時候進行扣除.

1、對于企業員工發生的加油過路費,做賬的時候,管理人員發生的費用應當計入管理費用-差旅費和管理費用-交通費科目.

2、對于銷售人員發生的費用,應當計入的科目為銷售費用-差旅費和銷售費用-交通費.

3、過路費的會計分錄

借:銷售費用(或管理費用)-車輛費

貸:庫存現金

4、加油費的會計分錄

借:銷售費用(或管理費用)-燃油費

貸:庫存現金(或銀行存款)

私車公用費用報銷如何規范?

具體操作時,建議做到以下幾點:

(1)明確哪些崗位、哪些員工適用私車公用,企業要有書面備案登記,避免把私車公用的費用報銷與發放全員性的交通補貼混同.

(2)與適用私車公用的員工簽訂用車協議,明確權利義務.這點非常重要,可以解答變相發放交通補貼的質疑.

(3)私車公用的出車記錄企業應專門登記,登記簿記錄清楚每次出車的時間、往返地點、公里數,車牌號、所辦事由等,并需車主簽字確認.

(4)協議中要約定清楚費用報銷與用車補貼的支付標準與形式.直接費用由員工憑發票據實報銷,其中,油費可依據運行公里數及油耗標準報銷,過橋過路費、停車費根據出車記錄報銷.

(5)給予員工的用車補貼(包括勞務補貼、車損補貼等)制定報銷標準.補貼金額應并入員工當月工資計征個稅.需要注意的是,補貼金額要想在企業所得稅前扣除,需要員工到當地稅務代開租賃費發票.

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