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老師,建筑公司正常付款流程是什么?除了需要發票、收據還需要什么?材料供應商需要提供什么資料才能付款

2024-08-27 16:25
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2024-08-27 16:27

建筑公司的付款流程通常包括以下步驟,所需資料也因具體情況和款項性質而有所不同: 一、工程進度款支付流程: 1. 施工單位申請:施工單位根據實際完工情況及相關合同約定,每月25日后提交《工程款支付申請表》,并提供完整的工程清單資料。付款申請需包含付款事由(合同依據)、形象進度說明、工程量清單、設計變更和工程簽證等原始資料(如果合同規定需在進度款中支付),且有項目經理的簽字,加蓋單位公章。 2. 監理審核:請款單位將付款申請材料送到現場工程監理處,由工程監理公司獨立完成審核并出具意見。公司提供統一內部使用的工程進度款付款審批表,現場監理工程師及總監理工程師在該付款審批表上簽字并加蓋公章后,將施工單位的付款申請材料及付款審批表移交公司專業工程師審核。 3. 專業工程師審核:公司工程項目部專業工程師進行實質性審核。 4. 成本控制部復核:公司成本控制部進行復核,分別提出意見及簽字后,報公司工程總監簽署意見。 5. 高層審批:付款申請材料連同上述簽審意見一同遞交公司常務副總經理。常務副總審核后給出支付意見,有疑問或者有理由拒付的由其組織相關部門重審并知會請款單位,同意支付的轉送財務總監(或公司董事會特別指定的財務負責人)進行會簽。財務總監(或公司董事會特別指定的財務負責人)簽署意見后,呈報公司總經理最終審批。 6. 付款手續:審批完成后,由專業工程師按公司財務規定辦理申請支付手續,財務部對以上過程資料審核無誤后予以支付,同時報公司董事會備案。 二、工程結算款支付流程: 1. 施工單位申請:施工單位根據竣工圖、實際完工情況及相關合同約定提出付款申請。付款申請須包含雙方確認的工程預算、材料計劃報表、工程進度報表、工程結算匯總、工程簽證、工程驗收文件、整改項目驗收單、工程移交單等,如果是工程保修款還需要有使用部門同意付款的確認單。付款申請表可使用施工單位制式表格。 2. 監理審核:請款單位將付款申請材料送交到現場工程監理處,由工程監理公司獨立完成審核并出具意見。公司提供統一內部使用的工程結算款付款審批表,現場監理工程師及總監理工程師在該付款審批表上簽字并加蓋公章后,將施工單位的付款申請材料及付款審批表移交公司專業工程師審核。 3. 多部門確認與復核:公司專業工程師、公司工程總監、使用部門對相關項目進行確認,并由公司成本控制部會同公司財務部門復核各項費用。所有相關手續都以正式文件或表格的形式予以確認后,報常務副總經理和財務總監(或公司內部特別指定的財務負責人)進行會簽。 4. 高層審批:常務副總經理和財務總監(或公司內部特別指定的財務負責人)對相關文件復核后,報公司總經理最終審批。 5. 付款手續:審批完成后,由專業工程師按公司財務規定辦理申請支付手續,財務部對以上過程資料審核無誤后予以支付,同時報公司備案。 三、工程預付款支付流程: 工程預付款由公司專業工程師根據合同約定,直接填寫公司財務部門統一提供的付款申請書辦理相關支付手續,財務部接到審核完畢的付款申請書后予以支付,同時報公司有關部門備案。 四、工程材料、設備采購款支付流程: 1. 預付款支付:由專業工程師根據合同約定直接填寫公司財務部門統一提供的付款申請書辦理支付手續,財務部接到審核完畢的付款申請書后予以支付,同時報公司有關部門備案。 2. 進度款支付:需由材料、設備供貨方提出付款申請,并附上前批次貨到驗收合格資料及本批次計劃發貨清單,并列明到貨預計時間與地點等。若是貨到付款的,必須有本批次到貨的驗收資料。具體流程參見工程進度款支付。當實際采購數量發生變化,進度款支付額度將超過原合同約定時,公司成本控制部需把合同變動情況及時報告公司管理層,由公司管理層審核決定實際支付額度。 3. 結算款支付:支付前供貨方需提供結算清單,并由公司專業工程師、成本控制部和財務部組織對實際到貨情況與結算清單進行核對。

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2024-08-27
為使 A 公司替 B 公司墊付貨款的行為更加合規,除了您提到的申請墊付款的內部審批材料、與供貨商的通知函外,還可以準備以下過程材料: 1.A 公司與 B 公司之間的墊付協議:明確雙方的權利義務、還款方式、利息(如有)等事項。 2.B 公司的還款計劃或承諾:說明 B 公司預計的還款時間和金額。 3.資金流轉的憑證:如 A 公司支付貨款的銀行轉賬記錄等,以證明資金的實際流向。 這種墊付行為可能會引起稅務關注,如果能夠提供充分的證明材料,解釋清楚業務的實質和資金流向,一般能夠說明現金流和發票流不一致的合理性。 例如,若稅務機關詢問,企業可以提供上述的協議、通知函、審批材料和資金流轉憑證等,以證明這是真實的墊付業務,而非其他不合規的交易行為。
2024-07-23
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