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我們公司是生產制造業,有個員工是工傷現在要離職了,但是他之前從公司借了4w的借款還未償還,但是他工傷期間住院拿藥餐費車票產生的費用有7w且提供了合理的發票,他現在想要報銷這些錢,但是財務經理和我說先不實際付給他錢,先入賬,不付錢的話我應該怎么入賬呢,怎么做分錄合適 后期實際付給他報銷款的話又應該怎么做分錄呢

我們公司是生產制造業,有個員工是工傷現在要離職了,但是他之前從公司借了4w的借款還未償還,但是他工傷期間住院拿藥餐費車票產生的費用有7w且提供了合理的發票,他現在想要報銷這些錢,但是財務經理和我說先不實際付給他錢,先入賬,不付錢的話我應該怎么入賬呢,怎么做分錄合適 后期實際付給他報銷款的話又應該怎么做分錄呢
2023-09-12 17:08
答疑老師

齊紅老師

職稱:注冊會計師;財稅講師

免費咨詢老師(3分鐘內極速解答)
2023-09-12 17:09

首先,你需要明確這個員工的具體借款和報銷金額,以及公司具體的財務政策。 假設公司規定員工借款需在離職前還清,員工的借款為40000元,而他的醫療費用為70000元,公司同意報銷這些費用。 首先,員工離職時,他的借款尚未償還,因此應將這筆借款記為應付賬款。同時,員工的醫療費用(70000元)應記為公司的費用。 以下是入賬的會計分錄: 1.員工借款尚未償還的部分: 借:應付賬款 40000 貸:其他應收款 - 員工姓名 40000 2.員工的醫療費用: 借:管理費用 - 員工醫療費用 70000 貸:其他應付款 - 員工姓名 70000 當公司實際支付報銷款時,應做以下分錄: 借:其他應付款 - 員工姓名 70000 貸:銀行存款 70000 這樣,你就可以按照公司的財務政策入賬,并在實際支付報銷款時進行相應的會計處理。請注意,這只是一種可能的解決方案,具體的處理方式可能因公司的具體情況而異。

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快賬用戶3127 追問 2023-09-12 17:28

如果要是那4萬他可以不用還了,直接從這7萬里邊扣,到時候實際報銷給他3萬,那分路的話還是這樣做嗎?

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快賬用戶3127 追問 2023-09-12 17:39

如果要是那4萬他可以不用還了,直接從這7萬里邊扣,到時候實際報銷給他3萬,那分路的話還是這樣做嗎?

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快賬用戶3127 追問 2023-09-12 17:40

先掛帳上,過段時間再把錢報給他,那我現在做賬的話,做分錄:借相關 費用(發票金額7W)貸 其他應收7W,還是分開:(借相關 費用(發票金額7W)貸 其他應收3W 其他應收4W)這樣可以嗎? 等實際報給他錢的話,再做:借 其他應收3W 貸銀行存款3w,這樣是不是就平了這個科目

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齊紅老師 解答 2023-09-12 17:46

同學你好 對的 是這樣的

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