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老師,我們員工自己采買食材自己做飯,請(qǐng)問這個(gè)菜錢我們固定每個(gè)月按人頭打入一個(gè)員工的賬號(hào),這個(gè)屬于福利費(fèi),我們這種方式屬于內(nèi)部食堂么? 企業(yè)內(nèi)部設(shè)立員工食堂,將餐費(fèi)補(bǔ)貼撥付給食堂的支出,職工福利費(fèi)應(yīng)該單獨(dú)設(shè)置賬冊(cè),請(qǐng)問需要什么才能稅前扣除? 轉(zhuǎn)給固定賬戶后,結(jié)算票據(jù)后,結(jié)余的費(fèi)用,這部分需要退回么?還是不用退回也可以按照轉(zhuǎn)出的菜錢來稅前扣除?

2025-03-31 17:44
答疑老師

齊紅老師

職稱:注冊(cè)會(huì)計(jì)師;財(cái)稅講師

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2025-03-31 17:45

同學(xué)您好,很高興為您解答,請(qǐng)稍等

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齊紅老師 解答 2025-03-31 17:58

?您好,不是食堂,僅按月固定向員工賬戶撥付餐費(fèi)補(bǔ)貼,不屬于內(nèi)部食堂,而屬于職工福利費(fèi)中的伙食補(bǔ)貼。 2.稅前扣除條件:發(fā)放補(bǔ)貼需有員工簽收記錄或銀行轉(zhuǎn)賬憑證,采購(gòu)食材需取得合規(guī)發(fā)票(如蔬菜、肉類等增值稅普通發(fā)票),準(zhǔn)確歸集福利費(fèi)支出(包括補(bǔ)貼明細(xì)、采購(gòu)票據(jù)等),不超過工資薪金總額的14%,超支部分需納稅調(diào)整。 3.若企業(yè)明確補(bǔ)貼為“限額內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷”,結(jié)余應(yīng)退回,否則可能被視為個(gè)人收入,需并入工資薪金計(jì)稅。僅按實(shí)際支出的合規(guī)票據(jù)金額扣除,未使用的結(jié)余部分(無票據(jù)支撐)不得扣除。 4.特別注意:固定發(fā)放可能被認(rèn)定為工資薪金,需代扣個(gè)稅(除非能證明??顚S糜诩w福利)。

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快賬用戶6471 追問 2025-03-31 18:13

1.可是老師,你說的內(nèi)部食堂應(yīng)該如何定義! 2.我覺得我們現(xiàn)在規(guī)模比較小,這種實(shí)質(zhì)就類似于內(nèi)部食堂, 3 只要企業(yè)沒有規(guī)定限額內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,剩下的結(jié)余仍留存在個(gè)人賬戶,因?yàn)楫吘箚T工自己做飯也屬于額外的勞動(dòng)這樣就可以按照之前人頭標(biāo)準(zhǔn)來稅前扣除吧 4證明專款專用,單獨(dú)辦一個(gè)卡 然后登記支付記錄,才買記錄,登記臺(tái)賬,登記用餐記錄 這樣可以么?還需要什么才可以稅前扣除? 5.我主要不知道2009年3號(hào)文說的賬冊(cè)具體是什么?因?yàn)樗麤]有提到這種情況需要取得發(fā)票

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快賬用戶6471 追問 2025-03-31 18:15

或者您覺得像我們現(xiàn)在的情況有沒有適合的方式?位置偏僻 無法訂餐,需要員工自己廚房做飯買菜 ,也不能給他們發(fā)放餐補(bǔ) 主要要合并起來給一個(gè)人來采買

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齊紅老師 解答 2025-03-31 18:15

您好,上面問題比較多,我寫好一起回復(fù)哈

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快賬用戶6471 追問 2025-03-31 18:16

好的老師 您這確實(shí)很專業(yè)

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齊紅老師 解答 2025-03-31 18:22

?您好,1.內(nèi)部食堂,有固定場(chǎng)所、設(shè)備,專門人員負(fù)責(zé)采購(gòu)、制作餐食,供員工集體用餐,員工不直接獲得現(xiàn)金,而是通過食堂免費(fèi)或低價(jià)就餐。與人數(shù)無關(guān)。我們員工自行采購(gòu)、做飯,企業(yè)按人頭固定打款至個(gè)人賬戶,更符合“伙食補(bǔ)貼”性質(zhì),而非內(nèi)部食堂 2.若企業(yè)未規(guī)定“實(shí)報(bào)實(shí)銷”,結(jié)余留存在個(gè)人賬戶,可能被稅務(wù)機(jī)關(guān)視為工資薪金,需代扣個(gè)稅(除非能證明??顚S们椅醋儸F(xiàn))。稅務(wù)上不認(rèn)可因員工“額外勞動(dòng)”而允許無票扣除。必須憑票或明確為工資薪金。按人頭固定發(fā)放的金額,若無實(shí)際支出票據(jù)支撐,僅能按工資薪金扣除(無14%限制),但需代扣個(gè)稅;若想作為福利費(fèi)扣除,必須提供與實(shí)際支出相關(guān)的票據(jù)(如食材發(fā)票),否則結(jié)余部分不得扣除。 3.單獨(dú)辦卡、登記臺(tái)賬,形式上體現(xiàn)資金用途,比直接打款至個(gè)人賬戶更合規(guī)。但沒有發(fā)票 可以這樣:設(shè)立專用賬戶(非個(gè)人賬戶),記錄收支明細(xì)。臺(tái)賬需包括:采購(gòu)人、時(shí)間、商品名稱、金額、用餐記錄(如簽到表)。必須取得發(fā)票:食材采購(gòu)需取得增值稅普通發(fā)票(賣家為個(gè)人可代開免稅發(fā)票),否則無法扣除。 4.《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)工資薪金及職工福利費(fèi)扣除問題的通知》(國(guó)稅函〔2009〕3號(hào))規(guī)定,職工福利費(fèi)

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快賬用戶6471 追問 2025-04-01 08:43

老師 我查了一下確實(shí)不符合內(nèi)部食堂,因?yàn)閮?nèi)部食堂還需要進(jìn)行相關(guān)的備案和 消防許可等資質(zhì), 那我們這種情況應(yīng)該怎么操作在實(shí)操中? 員工要自己買菜做飯 ,菜錢按照9個(gè)員工一人20的標(biāo)準(zhǔn)每個(gè)月統(tǒng)一管理發(fā)打過去.他們拿到的彩票成本票有收據(jù)有發(fā)票, 月末收集的菜發(fā)票的金額和月初餐標(biāo)不一定一致,差額如何處理?

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齊紅老師 解答 2025-04-01 08:53

?您好,我們用這個(gè)方式是不是合適些呢,比如企業(yè)預(yù)支采購(gòu)人5000元備用金;采購(gòu)人憑票報(bào)銷(如4800元),余200元返還;企業(yè)按月匯總票據(jù)入賬,避免結(jié)余爭(zhēng)議

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快賬用戶6471 追問 2025-04-01 09:49

老師 現(xiàn)在才用的就是這種方式 但是老板說這種方式老要審核單子 不如直接給他們餐標(biāo) 比較簡(jiǎn)單

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齊紅老師 解答 2025-04-01 09:55

您好,用備用金方便,月初給一次,月末多的還到公司,老板月初簽字一下就可以了

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快賬用戶6471 追問 2025-04-01 14:08

老師,如圖所示,這里先預(yù)提伙食補(bǔ)貼,然后計(jì)入應(yīng)發(fā)工資申報(bào)繳納個(gè)稅,然后發(fā)放,這里的發(fā)放意思是不發(fā)放到員工個(gè)人賬戶,扣除下來?yè)芨督o采買人員么?

老師,如圖所示,這里先預(yù)提伙食補(bǔ)貼,然后計(jì)入應(yīng)發(fā)工資申報(bào)繳納個(gè)稅,然后發(fā)放,這里的發(fā)放意思是不發(fā)放到員工個(gè)人賬戶,扣除下來?yè)芨督o采買人員么?
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齊紅老師 解答 2025-04-01 14:12

您好,我們還是選擇給員工報(bào)個(gè)稅呀,同事沒有意見就好 扣下來是給采買人員

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快賬用戶6471 追問 2025-04-01 14:14

沒有意見,本來這部分也是按照餐補(bǔ)的方式要發(fā)放給他們的,本來也是要繳納個(gè)稅的,

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快賬用戶6471 追問 2025-04-01 14:15

好的老師明白了 一般公司給食堂撥付資金是怎么撥付,可是食堂不是公司的后勤部門,他無法開設(shè)賬戶吧、怎么給他轉(zhuǎn)賬?

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齊紅老師 解答 2025-04-01 14:18

您好,是的,開不了賬戶的,是送菜來發(fā)票,轉(zhuǎn)給對(duì)方公司的,我們公司也有一個(gè)食堂,統(tǒng)一由一下賣肉的個(gè)體給我們送菜和開發(fā)票,我們是隔2個(gè)月才結(jié)款給他

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快賬用戶6471 追問 2025-04-01 14:21

您公司規(guī)模比較大,也比較正規(guī),有固定的供應(yīng)商,相當(dāng)于您公司財(cái)務(wù)直接和供應(yīng)商結(jié)算食材的款項(xiàng),食堂的人員計(jì)入公司福利費(fèi)計(jì)提工資就好了,您公司也不存在給食堂撥付資金的問題是么? 我們是因?yàn)楸容^零散,也沒有固定的供應(yīng)商,這是我們之間的區(qū)別吧老師,

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齊紅老師 解答 2025-04-01 14:26

您好,? 我們不給員?工交個(gè)稅的,這是集體福利 ,公司不是大,一個(gè)月也就萬把塊,就是找了一個(gè)固定的人送菜,不給食堂撥錢的,是付錢給外面送菜的個(gè)體。 不是的,我們沒有區(qū)別的,以前也是自己買,后來就那賣肉一起代買了,您們的伙食費(fèi)肯定比我們高的

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快賬用戶6471 追問 2025-04-01 14:27

好的明白了

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齊紅老師 解答 2025-04-01 14:30

?祝2025年:愿您所想,皆您所愿!? ? ?

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